As melhores ferramentas gratuitas para fazer o seu pequeno negócio crescer

Ser um pequeno empresário pode ser intimidante no início, principalmente quando você percebe o tamanho dos custos. Porém, graças à internet, você não está sozinho. Não é necessário gastar uma fortuna em softwares, pois existem muitas ferramentas gratuitas online que podem ajudar a crescer seu negócio.

Nós testamos algumas ferramentas gratuitas de todas as facetas de negócio, do envio de newsletters ao gerenciamento de projetos e escolhemos as melhores para você.

Confira as 10 ferramentas e recursos gratuitos gratuitos que escolhemos para tornar o crescimento de sua empresa muito mais fácil.

Felizmente para você, a maioria dos softwares listados abaixo oferecem versões premium às quais você pode atualizar uma vez que sua empresa cresce. Portanto, não se afaste dos produtos desta lista sob a falsa suposição de que, eventualmente, você vai sair desta categoria.

Proteção de terminais do Avast (proteção de terminais)

Qual o sentido de abrir uma empresa se o seu site pode ser destruído por vírus ou hackers? A proteção de terminais do Avast tem uma versão gratuita e uma versão premium com um preço de R$ 109,18 por um ano.

Com a versão gratuita, você terá acesso a bloqueio de malware, escaneamento de segurança e funcionalidade de disco de resgate, o que será útil em algum momento.

Entretanto, lembre-se de que você não terá acesso a controles proativos, a um firewall ou a uma trituração de dados.

Gerenciador de projetos do Wrike (gerenciamento de projetos)

O gerenciador do Wrike é um dos melhores do mercado, independentemente da qual versão você escolher. A versão gratuita suporta até cinco usuários, um número ilimitado de colaboradores e 2 GB de armazenamento gratuito. Com este plano, você pode gerenciar tarefas, compartilhar arquivos e monitorar as atividades do seu grupo em um feed em tempo real.

Se você precisar de customizações e relatórios, você terá que atualizar para uma versão paga, mas se você está apenas começando e sua equipe é pequena, a ferramenta de gerenciamento de projetos grátis será perfeita para você.

Outra alternativa: openproj

Fique mais próximo de seus potenciais clientes com o StarOfService (Aproxime-se de mais clientes)

StarOfService é um marketplace onde você pode oferecer o serviço de sua empresa aos clientes que buscam esses serviços. Os clientes não precisam perder tempo buscando diferentes opções para um trabalho. Em vez disso, eles dizem à plataforma exatamente o que eles estão procurando e os provedores de serviços têm 24 horas para oferecer o trabalho. O cliente pode receber até 5 orçamentos, compara avaliações e escolhe a pessoa certa. É muito mais rápido para o cliente, eficiente para profissionais e uma alternativa interessante para empresas na hora de contratar.

Contabilidade com o Wave (contabilidade a poucos cliques)

Com a versão gratuita do Wave, você terá todas as funcionalidades de contabilidade necessárias, criação de relatórios, você poderá criar e verificar faturas, e verificar os recibos diretamente no sistema. Se você manter as coisas simples, você poderá ir longe com a versão gratuita. Entretanto, para coisas como pagamentos e integração automática com as contas  da sua folha de pagamento, você terá que pagar US$ 19.00 por mês.

Planejamento de negócios da EquityNet

Se a sua empresa ainda quiser atrair investidores, a EquityNet oferece uma plataforma de crowdfunding (captação de recursos/fundos) gratuita que o ajudará a planejar, analisar e compartilhar seu plano de negócios com investidores. Você criará seu plano usando o software de análise da EquityNet e você o publicará no site e compartilhará com qualquer pessoa que esteja disposta a ler seu discurso.

Embora esta ferramenta seja mais uma ferramenta de financiamento do que de planejamento, o software é bom o suficiente para levá-lo através dos estágios iniciais da ideação (e, quem sabe, você pode até ter sorte e encontrar um investidor arrojado).

Em inglês.

Gerenciador de redes sociais do HootSuit (Gerencie as redes sociais de um só lugar)

A maioria das pequenas empresas não precisa de uma mega plataforma para gerenciar redes sociais. Um painel de controle gratuito e fácil de usar que permite que você fique atualizado sobre o que seus clientes estão dizendo é o suficiente. Felizmente, o Hootsuite oferece uma versão gratuita do seu software que é bom o suficiente para as tarefas mais  comuns.

Com o HootSuite Free, você poderá gerenciar várias redes sociais, agendar postagens e interagir com seus seguidores. Você também poderá acompanhar quantos seguidores você tem em cada uma de suas redes sociais e monitorar quais postagens geram mais cliques. Se o seu negócio crescer, você pode mudar para um dos três planos premium, que lhe dá acesso a perfis adicionais, análises e múltiplos usuários. Em Inglês.

Visualização de Dados com Tableau Public (Dados na palma da mão)

Se você precisa de uma ferramenta de visualização de dados, mas você não tem dinheiro para gastar no Tableau Desktop, então você deve experimentar o Tableau Public. O Public é essencialmente o mesmo produto. A diferença é que você não poderá extrair informações de tantas fontes de dados como na versão paga e qualquer coisa que você crie será salva em uma versão pública da nuvem do Tableau.

Este produto oferece acesso a painéis de exibição ao vivo, visuais sensíveis que podem ser criados e vistos em dispositivos móveis, e acesso a gerentes de documentos do Google e Microsoft. Você pode até compartilhar seus recursos visuais no Facebook, LinkedIn e Twitter.

Digitalização de documentos do Evernote Scannable

Scannable é um novo aplicativo da Evernote que verifica rapidamente cartões de visita, notas de uma reunião e documentos usando nada além do seu smartphone e sua câmera. Quando você digitaliza vários documentos em uma sessão, cada um é tratado como uma nota separada no Evernote e não como uma nota com várias imagens incorporadas. Esta é uma ótima idéia para recibos e organização de cartões de visita.

O aplicativo também se conecta ao LinkedIn para agregar contexto de rede, pois analisa o texto extremamente bem. Como a ferramenta se conecta à nuvem, o compartilhamento de documentos é tão fácil como compartilhar uma foto do seu telefone.

Vídeo-conferência com Join.me

Se você quiser se conectar com clientes e trabalhadores remotos, você precisará de uma solução de videoconferência confiável para ajudá-lo a fazer o trabalho. Join.me oferece um plano gratuito que permite convidar até 10 participantes, compartilhar telas e oferecer suporte a até cinco feeds de vídeo.

Gestão de recursos humanos do Deputy

Assim que você encontrar o candidato certo, você precisará rastrear seu progresso através de uma ferramenta de gerenciamento de recursos humanos (RH). O Deputy oferece um plano inicial que custa apenas US$ 1.00 por empregado por mês. Sim, eu sei, isso não é gratuito, mas a apenas US $ 1 por mês, é um investimento incrivelmente sólido.

Deputy permitirá que você agende turnos de funcionários, entre em contato com os funcionários e gerencie tarefas, tudo em uma ferramenta fácil de usar. Infelizmente, na versão de 1 dólar, você não poderá adicionar planilhas ou integração de folha de pagamento. Para isso, você terá que gastar US$ 2.00 por empregado por mês.

Sobre o convidado: 

Mikael Araújo é consultor de e-commerce pelo Sebrae do Ceará.